资源快速链接>>
首页->本馆概况->部门设置
 

五邑大学图书馆
部门、岗位设置及工作职责

馆长
岗位职责:主持图书馆全面工作。

副馆长
岗位职责:协助馆长处理馆内日常事务并具体负责图书馆技术保障工作。

办公室(主任)
岗位职责:
1.负责协助图书馆领导处理日常行政事务,完成馆领导布置的有关工作。
2.负责文书档案工作,及时收发往来文件、公函、文书,对上级部门的来文、来函及时提交馆领导阅办,事后分类归档;妥善保管、掌握印鉴的使用。
3.负责协调组织全馆性的会议和活动,发布全馆性的通知、通报,协助馆长承办全馆性工作计划和文件的起草以及请示报告和其他材料的组织。
4.负责落实馆务会议的有关决定,做好图书馆行政部门和业务部门的后勤保障工作。
5.在馆长授权下,执行全馆行政、业务经费及馆内资金的使用计划,控制上述经费的使用。
6.负责向相关部门申报全馆资产(含低值易耗品)的采购,以及仪器、设备、家具等固定资产的保管、维护、报损等管理。
7.负责全馆物业管理,包括编制维修计划、人员管理及环境、设施的维护、安全、保洁等。
8.负责全馆的人员考勤、勤工俭学学生的考勤及工资发放、离退休职工、合同工(临时工)的管理工作。
9.负责全馆各业务部门各类资料的统计汇总、整理工作。
10.负责协调本馆与校内外各单位的关系,作好参观来访者的接待工作。
11.收集读者意见,及时反馈给有关部、室,协助各部门作好改进工作。
12.负责馆内的消防检查、安全保卫及防火、防虫和水、电安全等设施的管理工作以及全馆绿化、清洁卫生的组织管理工作。

采编部
岗位职责:
1.以学校学科建设和发展需要为主要依据,收集各类文献资源,建立合理的藏书体系。具体包括选购、交换、索赠、验收、馆藏登记、加工、报账等。
2.负责组织文献资料,建立科学的目录体系。具体包括对各种载体的书刊资料进行分类、编目、典藏、后期加工及中央数据库数据的管理等。
3.负责文献的数字化处理、转换以及书刊装订、修补工作。

采编部主任
岗位职责:
1.全面负责采编部工作,负责制订本部的工作计划并组织实施,对本部工作职责所规定的各项工作任务及其执行结果负责全面责任。
2.不断完善本部的岗位责任制,建立与健全各项规章制度;检查本部各项日常工作的执行情况,及时解决出现的问题。
3.调查研究本校教学、科研的现状及发展趋势,掌握本馆馆藏及国内外出版发行动态,协助馆领导研究制订藏书采购规划并及时向图书情报工作委员会汇报。
4.根据学校教学和科研的需要,通过采购、赠送、交换等方式,采选符合馆藏标准的图书,并对电子资源等各类型文献的采选比例向馆领导提出合理化的建议,组织师生参加多种形式的图书选购工作,包括圈选预订书目、现场选书等。
5.负责购书经费的预算、结算和定期统计,严格遵守财务制度,按时、如实、准确进行书款报销工作。
6.顾全大局,维护部门团结,搞好部门之间协调工作。
7.完成馆领导交给的其它任务。

报刊采购员、数据维护人员
岗位职责:
1.及时收集读者及本馆有关管理人员对报刊的意见,了解报刊利用情况,对每年一度的报刊的续订和增删提出意见。
2.及时圈选中外文报刊征订目录,经领导审批同意后及时订出,并将目录留底备查。
3.将中外文期刊订购数据全部录入订购数据库,补建新增期刊数据。
4.负责合订期刊的编目入库工作,包括:期刊、编目数据移送,打印粘贴书标、打印移送清单等;维护期刊数据库,负责有关数据的整理:及时记录停刊、刊名变化等情况,修改异刊同号、同刊异号及其它有误数据。
5.负责本馆计算机自动化系统中书目数据库和馆藏数据库的维护工作。
6.对书目数据进行质量监控并负责转换、修改。
7.负责书目数据统计,并协助相关部门做好书目咨询工作。
8.对读者推荐的书刊进行查询并及时回复。
9.负责新书宣传工作。

中文编目人员
岗位职责:
1.负责全馆的中文图书的分类、主题标引、著录、加工、典藏等工作,确保新书及时上架供读者借阅。
2.负责本馆计算机自动化系统中书目数据库和馆藏数据库的创建工作。
3.负责中文文献资料分编的纠错。
4.打印书标、出书单。
5.完成领导布置的其它任务。

西文编目人员
岗位职责:
1.负责全馆的外文图书的分类、主题标引、著录、加工、典藏等工作,确保新书及时上架供读者借阅。
2.负责本馆计算机自动化系统中书目数据库和馆藏数据库的创建工作。
3.负责西文文献资料分编的纠错。
4.打印书标、出书单。
5.完成领导布置的其它任务。

期刊编目人员
岗位职责:
1.负责装订后的期刊分类、主题标引、著录、加工、典藏、刊名题写等工作。
2.期刊合订本的交接、入库工作。
3.协助假期积压报刊的整理工作。

报刊验收、加工员
岗位职责:

1.负责中外文期刊、报纸的验收工作,做到报刊随到随验收,如有缺刊及时向采访人员反映, 以便及时催刊;凡遇误发报刊要及时交采访人员处理。
2.负责中外文现刊的计算机登到,修改期刊出版周期,给出排架号;做到不误登、不漏登。对刊名、ISSN、邮发代号及原版刊号有变化的期刊交采购人员修订。
3.打印期刊移送清单,盖馆藏章;将打印加工后的新刊与清单两日内移送有关阅览室,报纸当日移送阅览室。
4.报刊数据统计。
5.拆检零订刊物。如遇夹有订单,票据之类应及时交采访人员办理。
6.假期积压报纸验收、装订。
7.协助采访人员收集期刊利用的信息。
8.完成部主任布置的其它任务。

图书验收
岗位职责:
1.对采购入馆的图书进行确认、核实及财产登记,确保到馆图书的品种、册数、价格与采购清单的一致。
2.根据采访数据逐本验收,剔出非我馆所订图书,剔出缺页倒装、破损的图书。
3.对捐赠图书进行登记、统计,建立捐赠记录。
4.完成领导布置的其它任务。

图书加工
岗位职责:
1.对已加工的图书盖馆藏章、加磁条、贴条型码。
2.协助图书入库。

期刊装订
岗位职责:负责全馆期刊接收、装订。
                      
图书修补
岗位职责:
1.负责全馆破损图书修补。
2.修补好的图书的交接。

信息技术与咨询部
岗位职责:
1.图书管理系统数据安全、数据备份、系统维护。
2.图书馆主网站的设计、信息更新与技术维护、定期进行改版工作。
3.图书馆数字资源建设规划、采购以及日常维护工作。
4.负责维护图书馆计算机设备和图书馆网络,做好数据安全和病毒防范工作。
5.负责全校《信息检索课》的授课任务。
6.图书馆日常信息咨询工作,包括科技查新、资料代查、资料索取。
7.图书馆自建数据库的更新工作。

信息技术与咨询部部长
岗位职责:
1.负责信息技术部的日常管理工作。
2.图书管理系统数据安全、数据备份、系统维护。
3.图书管理系统升级、使用培训、技术支持。
4.做好与各部门的关系协调工作。
5.根据需要具体参与本部门其他岗位的工作。
6.协助馆领导做好图书馆数字资源建设规划及采购工作。
7.完成领导交给的其他工作任务。

计算机及局域网的技术维护与设备管理
岗位职责:
1.负责维护图书馆的计算机设备 (含信息中心的图书馆使用的服务器与存贮设备)。
2.负责管理与维护好图书馆使用的IP地址;分配并管理好数字资源存贮空间。
3.为馆内各部门提供计算机及网络技术咨询和服务。
4.负责图书馆网络维护,维护网络安全,做好数据安全和病毒防范工作。
5.负责管理图书馆与信息技术相关的设备申购、账目、领用等事务。
6.完成领导交给的其他工作任务。

图书馆网站维护及数字资源管理
岗位职责:
1.图书馆主网站的设计、信息更新与技术维护、定期进行改版工作。
2.图书馆其他相关网站的建设、信息更新与技术维护工作。
3.图书馆购买数字资源的日常维护与系统管理;包括包库资源和镜像资源的管理维护。
4.完成领导交给的其他工作任务。

信息咨询与文献检索
岗位职责:
1.图书馆日常信息咨询工作,包括科技查新、资料代查、资料索取;
2.图书馆自建数据库的更新工作,包括配盘图书光盘的接收、压缩、上传、财产登记,以及图书馆其他数据库的更新工作;
3.负责图书馆一般读者的电话咨询、书面咨询及口头咨询服务;
4.负责图书馆网站上留言意见与建议的回复工作;
5.负责文献检索课的上课任务;
6.负责读者培训(含新生入馆培训);
7.完成领导交给的其他工作任务。

电子阅览室
岗位职责:
1.本室为一线开放部门,要牢固树立服务第一、读者至上的宗旨,努力为读者服务。不断提高自己的业务水平,增强岗位责任感;
2.管理、维护阅览室的计算机系统,保证设备正常运行。
3.耐心辅导读者使用计算机,指导读者学习网络技术、电子文献、数据库的检索及读者上机咨询。加强阅读辅导工作,条件成熟时进行辅导讲座。
4.按多媒体阅览室严格管理、监督读者的阅读行为。
5.指导读者进行信息检索、信息获取及光盘刻录。
6.保持室内空气流通,清洁卫生,营造良好的阅读环境。下班时检查并关闭每台电脑的主机、显示器及空调。
7.负责室内的防火、防水、防盗等安全工作,要勤于管理,严格防范。
8.完成领导交给的其他工作任务。

音像阅览室
岗位职责:
1.负责音像文献,配书光盘的验收、归档上架、财产登录等工作。
2.负责音像文献、配书光盘的刻录、复制等日常使用管理工作。
3.负责视听室的日常管理,读者服务及咨询工作。
4.负责管理、维护视听室的计算机及相关设备,保证设备正常运行。
5.协助采购人员做好本室所需文献的选订和补订工作。
6.完成领导交办的其它工作。

流通、阅览部
岗位职责:
1.确保入库图书、期刊及时上架,提供优质的流通阅览服务。
2.保持图书、期刊有序排列,保证期刊、报纸及时性与连续性,确保提供优质流通阅览服务。
3.搞好本校服务同时,通过不同渠道不断扩大校外读者队伍。
4.做好馆藏检索终端的管理、宣传、辅导等工作。
5.辅助信息技术与咨询部做好新生入学前宣传教育工作(包括组织看录像,参观图书馆等),帮助新生尽快熟练从事借书活动。
6.培训流通、阅览部勤工俭学上岗学生,对其工作质量负全责。
7.办理校内外各种借书证及退证服务。
8.及时将读者需求反馈至采访部。
9.接待兄弟单位业务对口交流,组织本部门职工结合工作开展学术研究和学术交流活动。
10.做好财产管理、安全消防、清洁卫生等工作。
11.顾全大局,维护部门团结,搞好部门之间协调工作,完成馆领导交给的其它任务。

流通部主任
岗位职责:
1.主持本部的业务、行政工作并协助馆党政领导做好本部员工的思想政治工作。
2.规划部门的发展,负责制订本部的工作计划并组织实施。
3.进行本部门工作安排,做好部内、部际协作和协调工作;处理工作中的疑难问题和偶发事件;组织本部职工学习有关理论、技术和方法,不断提高工作质量和工作效率。
4.不断完善本部的岗位责任制,建立与健全各项规章制度;检查本部各项日常工作的执行情况,及时解决出现的问题。
5.做好本部职工在职培训与职业道德教育工作:制订培训计划、组织培训工作,定期考核效果。
6.检查、指导本部职工的工作,定期进行考核;定期总结工作;打印统计报表,并向本部职工与馆领导报告。
7.严格执行本馆办证制度,及时为读者提供办证服务,每年对借书证进行一次全面清理。
8.对有偿服务对象必须严格执行缴交服务费的制度;对以单位统一办证的,到期应及时做好催缴服务费的工作。
9.处理偷书:核实偷书情况,教育、处罚偷书者,并汇总行政处罚意见上报。
10.管理好办证和服务费的开支账目。
11.管理本部门学生勤工俭学工作,并按月统计上报馆办公室。
12.安排并做好本部门财产管理、安全消防、清洁卫生等工作。
13.参加馆务会议,贯彻会议决定和上级指示,完成学校和馆领导安排的其他工作任务。

阅览部主任
岗位职责:
1.主持本部的业务、行政工作并协助馆党政领导做好本部员工的思想政治工作。
2.规划部门的发展,负责制订本部的工作计划并组织实施。
3.进行本部门工作安排,做好部内、部际协作和协调工作;处理工作中的疑难问题和偶发事件;组织本部职工学习有关理论、技术和方法,不断提高工作质量和工作效率。
4.不断完善本部的岗位责任制,建立与健全各项规章制度;检查本部各项日常工作的执行情况,及时解决出现的问题。
5.做好本部职工在职培训与职业道德教育工作:制订培训计划、组织培训工作,定期考核效果。
6.检查、指导本部职工的工作,定期进行考核;定期总结工作;打印统计报表,并向本部职工与馆领导报告。
7.负责特色馆藏的建设工作。
8.负责五邑大学硕士、博士学位论文数据库的建设工作。
9.负责五邑大学教材、专著数据库的建设工作。
10.管理本部门学生勤工俭学工作,并按月统计上报馆办公室。
11.安排并做好本部门财产管理、安全消防、清洁卫生等工作。
12.参加馆务会议,贯彻会议决定和上级指示,完成学校和馆领导安排的其他工作任务。

服务台
岗位职责:
1.严格按照我馆《图书流通工作细则》办理本馆流通书库全部图书借还手续办理工作。
2.保证服务台按时开放,不得随便离岗,坚持凭读者本人借阅证借书。
3.及时为读者办理借书手续,对有污损、缺页等情况的图书,加盖印记图章,提醒读者进行图书磁性消磁。
4.读者还书时,应当面检查有无污损、缺页或撕毁磁条等现象,并按有关规定处理。
5.掌握流通子系统的功能,严格按系统操作规程操作,不得在工作站从事流通管理以外的操作。
6.接受读者还书时应清点册数,检查图书的完整情况,核实是否与借出图书相符并冲磁,发现有问题或过期时应按章处理。
7.对应加工、修改图书定期送有关部门处理;每学期放假前须清理完待处理图书。
8.培训出纳台勤工俭学上岗学生,对其工作质量全面负责。
9.遵守劳动纪律,完成本部门安排的其它工作任务,做好本部门财产管理、安全消防、清洁卫生等工作。

咨询台
岗位职责:
1.热情接待读者,解答读者有关图书馆工作的所有口头咨询。
2.引导和辅导读者使用“公共检索”系统进行检索。
3.引导和辅导读者使用“电子资源”。
4.及时解答“公共检索”系统和“虚拟咨询台”中的读者意见和问题。
5.作好咨询记录,定期集中研讨咨询工作中出现的各种问题。
 
典藏
岗位职责:
1.做好采编移交新书清点交接及移送清单的统计、装订工作。
2.确保新书及时入库。
3.确保服务台学生归还图书及时入库。
4.完成部主任安排的其它工作任务。

书库管理(含过刊)
岗位职责
1.保证流通书库按时开放和闭库,负责管理流通书库全部图书,
2.保持图书的及时上架与有序排列,严格进行图书的交接与清点;到库新书三日内务必全部上架,读者所归还的图书次日上午必须归架。
3.维护图书的完好,发现破损或其它问题的图书要及时按有关规定处理;不定期地进行图书剔旧。
4.经常巡视和整理书架,保持库内整洁有序。架上图书陈列整齐,架标规范无缺;凡有读者取书的架位,就近整理书架,防止撕书、窃书等不良现象发生。
5.保持库内清洁卫生,管理和制止读者“乱丢”、“乱扔”、“乱吐”等不良现象;严禁在库内吸烟或点燃蚊香,杜绝火灾隐患;做好防鼠、防虫、防潮等图书保护工作。
6.坚守工作岗位,不得擅离职守,不得串岗或做私活。
7.下班前进行安全检查,关好门窗,切断电源,坚决执行“防火、防盗、防水”的规章制度。
8.坚持文明服务,礼貌接待读者,热情解答读者提出的咨询问题;帮助读者选借图书,主动为读者宣传、推荐图书。
9.遵守劳动纪律,完成本部门安排的其它工作任务,做好本部门财产管理、安全消防、清洁卫生等工作。
10.培训流通书库勤工俭学上岗学生,对其工作质量全面负责。
11.完成部主任布置的其他工作任务。

学科馆管理
岗位职责:
保持图书、报刊、资料完好、有序的排列,为读者查找报刊资料提供辅导与帮助,保持整洁、安静、舒适的阅览环境
1.保证阅览室按时开放和闭室,负责管理本阅览室全部图书、期刊、报纸的阅览服务。
2.保持图书、期刊、报纸的及时上架与有序排列,严格进行图书报刊的交接与清点;到库新书三日内务必全部上架、读者所归还的图书次日上午必须归架;新到期刊两日内上架、报纸当日上架;读者阅览的图书、报刊必须当班整理,及时归架。
3.维护图书的完好有序,保证期刊、报纸阅览的及时性与连续性,发现破损、缺期或其它问题的图书、报刊要及时按有关规定处理;不定期地进行图书剔旧。
4.经常巡视和整理书架,保持库内整洁有序。架上图书陈列整齐,架标规范无缺,图书错架率不超过5%;期刊报纸每天按时整架一次,错架率不超过3%。
5.对跨年度过刊要认真整理,按年、卷、期捆好,查对无误后写好清单移交采编装订入库;报纸定期整理下架,要装订的报纸按时间顺序排好,按月送采编部装订;其他报纸下架集中保留一年供读者查阅。
6.进行读者辅导,解答咨询,宣传推介图书、报刊,主动热情帮助读者获取所需图书资料,及时将读者需求反馈到采编部。
7.保持阅览室库内清洁卫生,管理和制止读者“乱丢”、“乱扔”、“乱吐”等不良现象;严禁在库内吸烟或点燃蚊香,杜绝火灾隐患;做好防鼠、防虫、防潮等书刊保护工作。
8.遵守劳动纪律,坚守工作岗位,不得擅离职守;下班前检查巡视本室门窗、电源、电脑等仪器设备安全,做好防火防盗工作。
9.培训阅览室上岗学生,对其工作质量全面负责。
10.完成部主任布置的其他工作任务。